SoSafe reduziert Einstellungskosten um 60% mit Honeypot

SoSafes Recruiting-Prozess war stark abhängig von externen Agenturen. Als Nico als Talent Acquisition-Partner ins Team kam, wurde er damit beauftragt, den Recruiting-Prozess des Unternehmens wieder verstärkt inhouse abzuwickeln und gleichzeitig SoSafes Einstellungskosten zu reduzieren.

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Über SoSafe

SoSafe ist der führender Anbieter von Security Awareness-Lösungen in Europa. Als eines der am schnellsten wachsenden Tech-Unternehmen in Deutschland tragen sie den Titel „Soonicorn” und wurden 2023 mit drei goldenen Cybersecurity Excellence Awards ausgezeichnet.

Nico und seine Kolleg∙innen streben stets an Kandidat∙innen zu finden, die zu SoSafes dynamischer, ehrgeizigen und kollaborativen Unternehmenskultur passen. Um Tech-Talente zu überzeugen, heben sie v. a. die Nutzung der neuesten Tech Stacks & Technologien sowie die Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten im Unternehmen hervor.

Herausforderungen

Hohe Einstellungskosten

Als Nico ins Unternehmen kam, wurden die meisten Positionen von externen Headhunter∙innen besetzt. Durch das Outsourcing des Recruiting-Prozesses sah sich SoSafe sowohl mit sehr hohen Einstellungskosten als mit einem gewissen Kontrollverlust über den Recruiting-Prozess konfrontiert.

Geringe Effektivität der Recruitingkanäle

Trotz externer Unterstützung durch Headhunter waren SoSafes Recruiter∙innen mit Arbeit überhäuft. Nico erinnert sich an Zeiten, in denen jede∙r Recruiter∙in bis zu 30 offene Stellen besetzen musste. Trotz des hohen Engagements erhielt das Team mit den bisherigen Recruiting-Methode eher unqualifizierte Kandidat∙innen oder zu niedrige Antwortraten.

Die Lösung

Eine bekannte Recruiterin machte Nico auf Honeypot aufmerksam. Nach einer kurzen Tool-Einführung entschied er sich Honeypot auszuprobieren.

Verkürzte Suchzeiten

Mit Honeypot ist SoSafe in der Lage die Kandidat∙innen-Suche in nur 40 Minuten pro Woche zu erledigen. Jeden Montag erscheinen Hunderte neuer Tech-Talente live auf Honeypot, die auf eine Gesprächseinladung warten. Das SoSafe-Team musste so „nicht viel weniger Zeit investieren, um gute Ergebnisse zu erzielen”, betont Nico.

Hohe Antwortraten, effizientere Prozesse

Während die Active Sourcing-Methode von geringen Antwortraten geprägt ist, kommen bei Honeypot nur hochmotivierte und aktiv suchende Tech-Talente live auf die Plattform. Das garantiert nicht nur bessere Antwortraten, sondern erhöht auch die Interview-Qualität. Zudem werden Talente hinsichtlich ihrer Qualifikationen vorab geprüft, um den Recruiting-Prozess für Unternehmen zu verkürzen.

Reduzierte Einstellungskosten

Bessere Antwortraten, Qualitätsprofile sowie effizientere Workflows ermöglichten es dem SoSafe-Team 60 Prozent ihrer Rekrutierungskosten einzusparen. Außerdem konnten sie wertvolle Zeit gewinnen, um ihre Aufmerksamkeit anderen wichtigen Projekten zu widmen.

Ergebnisse

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3 Tipps für erfolgreiches Recruiting auf Honeypot

„Sobald man das Onboarding erhält, sollten man die zu besetzenden Positionen sofort hinzufügen. So können passende Talente einfach gefunden werden.

Danach sollte man sich wirklich Zeit nehmen, um überzeugende Vorlagen zu erstellen. Das vereinfacht den Einladungsprozess für Vorstellungsgespräche.

Wenn ein ATS verwendet wird, sollte es mit der Honeypot-Plattform verbunden werden.”